設(shè)計(jì)系統(tǒng)是一個(gè)真理的單一來源，它使跨領(lǐng)域的設(shè)計(jì)師能夠在產(chǎn)品和品牌信息的表達(dá)上達(dá)成一致。這是一套規(guī)則或指導(dǎo)方針。

最近，我加入了一個(gè)由3人組成的顧問團(tuán)隊(duì)，他們在12周內(nèi)為一個(gè)新的系統(tǒng)打下了基礎(chǔ)。該系統(tǒng)現(xiàn)在用于多個(gè)產(chǎn)品中，并由其他開發(fā)人員和設(shè)計(jì)人員貢獻(xiàn)。

在這篇文章中，我將分享一些在在短時(shí)間內(nèi)使項(xiàng)目成功的技術(shù)。

1. 與需求方建立有效的溝通機(jī)制

在構(gòu)建設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，首先要確保來自需求方、產(chǎn)品經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理的經(jīng)理、開發(fā)人員和設(shè)計(jì)人員的多方對項(xiàng)目的理解和支持。

一個(gè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)只有在所有人都參與的情況下才能最大限度的獲得成功。和關(guān)鍵人物會面，與他們討論對設(shè)計(jì)系統(tǒng)的希望和訴求。這有助于雙方建立信任和彼此了解，并盡早發(fā)現(xiàn)潛在的障礙。應(yīng)該為人際關(guān)系的建立打下基礎(chǔ)，在這種關(guān)系中，無論你的職位有多高，只要有需要，你都可以盡可能多地向任何人尋求反饋以確定自己的開發(fā)目標(biāo)。

為了使任何一個(gè)項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)快速的運(yùn)作起來，雙方都應(yīng)為溝通認(rèn)可溝通的必然性并作出充分的時(shí)間準(zhǔn)備。這其實(shí)是一件說起來容易做起來難的事情，尤其是與外部進(jìn)行溝通時(shí)，既要給需求方留下好印象，更要保證這個(gè)工作的完成效率。

2. 明確你的設(shè)計(jì)原則

一旦需求方全面都參與進(jìn)來，為項(xiàng)目設(shè)計(jì)開發(fā)的遠(yuǎn)景計(jì)劃就變得至關(guān)重要。

通過溝通使項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成保持一致，通過制定設(shè)計(jì)原則使設(shè)計(jì)計(jì)劃得以實(shí)施。

在制定設(shè)計(jì)原則時(shí)，最好避免使用諸如“簡單”和“漂亮”之類的模糊形容詞，毋庸置疑所有定制化的系統(tǒng)應(yīng)用默認(rèn)情況下都應(yīng)該實(shí)現(xiàn)這樣的目的！

將需求者聚集在一個(gè)簡短的研討會中，這是將您潛在的設(shè)計(jì)原則歸零的一個(gè)實(shí)用方法。首先，分享一些具體的、有效的設(shè)計(jì)案例，幫助不熟悉這個(gè)概念的人理解一組好的設(shè)計(jì)的由來。接下來，要求每個(gè)人提出他們認(rèn)為適用于自己產(chǎn)品的設(shè)計(jì)想法。通過一輪又一輪的親和映射，最終得到一個(gè)綜合所有人意見的匯總結(jié)論。

3.保持團(tuán)隊(duì)的專注和敏捷

在任何項(xiàng)目中，必須保證設(shè)計(jì)開發(fā)者全身心投入到手頭的項(xiàng)目中，才能更快的促進(jìn)項(xiàng)目完成和驗(yàn)收。

通常，當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)在內(nèi)部構(gòu)建時(shí)，參與其中的設(shè)計(jì)人員和開發(fā)人員會同時(shí)多個(gè)職務(wù)或者同時(shí)參與多個(gè)項(xiàng)目。多任務(wù)處理方法使得參與者圓滿的完成任務(wù)變得極具挑戰(zhàn)性。

對于一個(gè)定制系統(tǒng)，有很多高層次的概念工作要做，包括定義設(shè)計(jì)原則，但也有一系列具體的、低概念的任務(wù)，比如命名組件和構(gòu)建符號庫。因此，最初在團(tuán)隊(duì)中至少有兩個(gè)設(shè)計(jì)人員是有益的，這意味著可以根據(jù)他們需要的工作類型分配設(shè)計(jì)任務(wù)。在高概念工作和低概念工作之間的重復(fù)上下文切換可能會使團(tuán)隊(duì)疲憊不堪，進(jìn)度上得不到顯著的提升。

這種敏捷、專注的方法允許團(tuán)隊(duì)在整個(gè)項(xiàng)目中保持最快的速度。

4. 建立強(qiáng)大的根基，以適應(yīng)項(xiàng)目的不確定性

設(shè)計(jì)師的工作變得棘手而又有挑戰(zhàn)性的地方在于近乎完美主義和愿意放棄無法實(shí)現(xiàn)的東西之間找到一個(gè)至關(guān)重要的平衡點(diǎn)。

這個(gè)平衡點(diǎn)使項(xiàng)目變得具有了可行性與希望，要實(shí)現(xiàn)這樣的可操作性要求整個(gè)項(xiàng)目的根基必須變得堅(jiān)實(shí)。一種常見的方法是從一開始就大量使用可重用的符號和樣式，然后將這些符號用作系統(tǒng)其余部分的基本結(jié)構(gòu)。

特別是在較短的項(xiàng)目中，必須能夠快速執(zhí)行重復(fù)的大規(guī)模更改。我們通過在草圖中大量使用文本樣式和所有符號中的圖層樣式來做到這一點(diǎn)，所以如果我們需要調(diào)整某個(gè)地方的顏色，我們不需要無數(shù)次的修改其他地方。

5. 保持設(shè)計(jì)系統(tǒng)的原始標(biāo)準(zhǔn)

通常，設(shè)計(jì)系統(tǒng)是為設(shè)計(jì)人員和開發(fā)人員構(gòu)建的，而他們還沒有使用系統(tǒng)。因此，系統(tǒng)應(yīng)不依賴任何第三方插件或任何詳細(xì)使用說明。

設(shè)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)該易于未來的設(shè)計(jì)人員和開發(fā)人員采用。在我們的項(xiàng)目中，我們只使用了內(nèi)置的草圖功能，這意味著這個(gè)系統(tǒng)適合以后使用它的人。

6. 讓客戶從一開始就明白這一點(diǎn)

經(jīng)過一系列的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)后最終表明，創(chuàng)建一個(gè)可行的產(chǎn)品，并頻繁的測試它，才能真正實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品上線后的使用價(jià)值。

一般而言，不建議單獨(dú)建立設(shè)計(jì)系統(tǒng)，該系統(tǒng)需要與它將產(chǎn)生影響和關(guān)聯(lián)的的更廣泛的人和系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)相連接。我們要知道，描述一個(gè)產(chǎn)品是一回事，展示它的原型是另一回事。

對于一個(gè)產(chǎn)品，我們對涉眾系統(tǒng)的新版本進(jìn)行了虛假的重新設(shè)計(jì)。向人們展示一個(gè)按鈕不會引起太多的反應(yīng)。但是，當(dāng)相同的按鈕作為改進(jìn)的、現(xiàn)有系統(tǒng)的一部分呈現(xiàn)時(shí)，涉眾可以識別，他們突然對整個(gè)設(shè)計(jì)語言有了豐富的意見。它使?jié)撛诘母淖兂蔀楝F(xiàn)實(shí)，這是所有設(shè)計(jì)師都應(yīng)該能夠做到的。誠然，設(shè)計(jì)系統(tǒng)更難做到這一點(diǎn)——但與任何其他產(chǎn)品一樣重要。

因?yàn)樽钤愀獾臅r(shí)間延遲不是比計(jì)劃落后幾周，而是建立一個(gè)沒人想要的系統(tǒng)。

7. 讓用戶實(shí)現(xiàn)它

關(guān)于組件外觀的反饋是一回事，關(guān)于組件對于設(shè)計(jì)人員或開發(fā)人員是否可用的輸入則完全不同。一個(gè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)只有在設(shè)計(jì)者和開發(fā)者真正想要使用它的時(shí)候才會成功，所以你必須確保它能節(jié)省他們的時(shí)間，讓他們的生活更容易。否則，他們將(正確地)從頭開始創(chuàng)建他們自己的組件，并且在設(shè)計(jì)系統(tǒng)上的投資將被浪費(fèi)。

在我們?yōu)槠?2周的項(xiàng)目的最后一個(gè)月，我們停止添加新組件，而是專注于改進(jìn)我們已經(jīng)構(gòu)建的系統(tǒng)。我們很幸運(yùn)能夠與團(tuán)隊(duì)之外的開發(fā)人員合作，他們可以在產(chǎn)品上使用我們設(shè)計(jì)系統(tǒng)的組件。不可避免地，他發(fā)現(xiàn)了漏洞、bug和一些可以更好地解釋的東西。

通過測試發(fā)現(xiàn)問題是一種很棒的感覺;糾正這些錯(cuò)誤意味著，多年以后，該系統(tǒng)在本組織中獲得成功的機(jī)會將更大。

8. 研究了偉大

從別人的成功和錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)總是有用的。當(dāng)時(shí)間有限時(shí)，從他人的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)變得非常寶貴。你很少有時(shí)間去犯錯(cuò)誤，也很少有時(shí)間去從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)。

對我們有價(jià)值的閱讀材料包括Anna Kholmatova的設(shè)計(jì)系統(tǒng)書籍，Audrey Hacq的“關(guān)于設(shè)計(jì)系統(tǒng)的所有你需要知道的”媒體文章，以及Dan Mall的博客(特別是關(guān)于設(shè)計(jì)原則和類型系統(tǒng)的優(yōu)秀博客文章)。

研究現(xiàn)有的設(shè)計(jì)系統(tǒng)是向他人學(xué)習(xí)和加速決策的好方法。當(dāng)您開始時(shí)還沒有任何組件，很難想象文檔布局和設(shè)計(jì)文件組織的效果將會如何。在一開始做出這些類型的選擇時(shí)，看看在成熟的設(shè)計(jì)系統(tǒng)中某些選擇是如何實(shí)現(xiàn)的會有很大的幫助。

通過剖析IBM的Carbon和Shopify的Polaris這兩個(gè)非常不同的設(shè)計(jì)系統(tǒng)，以及UX Power Tools加速工作流的方法，我們學(xué)到了很多。