無論是網(wǎng)站、營銷活動、電子書、軟件程序還是應(yīng)用程序，設(shè)計(jì)項(xiàng)目都是復(fù)雜和耗時的。作為負(fù)責(zé)管理這些項(xiàng)目之一的負(fù)責(zé)人，您負(fù)有巨大的責(zé)任。你準(zhǔn)備好接受它了嗎?

管理設(shè)計(jì)項(xiàng)目的6個有用的技巧

項(xiàng)目管理的核心原則在不同的項(xiàng)目之間差別不大。然而，有一個案例表明，設(shè)計(jì)項(xiàng)目比一般項(xiàng)目更具挑戰(zhàn)性。他們非常注重細(xì)節(jié)，經(jīng)常根據(jù)主觀指標(biāo)和偏好進(jìn)行評估。

說了這么多，這里有一些實(shí)用的技巧，你可以用來增加你成功管理一個設(shè)計(jì)項(xiàng)目從頭到尾的機(jī)會:

1. 設(shè)定愿景和目標(biāo)

你不可能開始任何項(xiàng)目-設(shè)計(jì)或其他-沒有首先建立一個愿景和一套明確定義的目標(biāo)。

提出一個愿景的最佳方案如下:

“為了……，以便……”

第一個空格是貢獻(xiàn)，第二個空格是影響。

PinnacleART解釋說:“愿景為我們提供了我們的‘為什么’，但是我們?nèi)绾味x我們的‘是什么’和‘如何’在目標(biāo)設(shè)定中實(shí)現(xiàn)。”“目標(biāo)是愿景的具體組成部分。這是可以實(shí)現(xiàn)的，將有助于實(shí)現(xiàn)一個愿景。”

通常，一個目標(biāo)會被分成兩個主要部分:目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果。你的目標(biāo)會告訴你目標(biāo)是什么。它需要明確和具體。目標(biāo)的結(jié)果部分是如何實(shí)現(xiàn)的。換句話說，你將如何達(dá)到預(yù)期的結(jié)果?

2. 安排一個開球會議

每一個好的設(shè)計(jì)項(xiàng)目都需要一個啟動會議，甚至可能不止一個。正是在這些會議中，你設(shè)定了基本規(guī)則和期望，概述了流程，并解決了團(tuán)隊(duì)存在的任何主要問題或關(guān)注點(diǎn)。開球會議的目的是讓每個人都達(dá)成共識。強(qiáng)調(diào)在會議上發(fā)言的重要性。沒有任何問題被認(rèn)為是愚蠢或基本的。

3.設(shè)定清晰的角色

參與項(xiàng)目的每個人都需要一個明確定義的角色——每個人都需要知道這個角色是什么。這加快了溝通過程，使反饋循環(huán)更有效率。特別是，它消除了“我應(yīng)該把這個發(fā)送給誰?”經(jīng)常使項(xiàng)目落后于計(jì)劃的問題。

4. 強(qiáng)調(diào)溝通

溝通需要順暢和自由。應(yīng)該有兩種正式的溝通方式，一種是定期的會議或碰頭會，讓每個人都了解情況;另一種是非正式的溝通方式，比如關(guān)鍵人物之間的直接信息和電子郵件。

5. 一路上收集反饋

不要等到設(shè)計(jì)項(xiàng)目完成后才向客戶、管理層或任何接收設(shè)計(jì)工作的人發(fā)送最終的可交付成果。風(fēng)險是——尤其是如果你從未與這個客戶合作過——你會完全錯過目標(biāo)，不得不完全重新開始。

更好的選擇是在關(guān)鍵時刻收集反饋。展示你的作品，征求批評意見，然后開始行動。是的，這樣做可以在短期內(nèi)降低效率，但從長遠(yuǎn)來看，這樣做的效率要高得多。

6. 留出足夠的緩沖時間

你熟悉帕金森定律嗎?它說明工作擴(kuò)展以填補(bǔ)可用的時間。利用這一點(diǎn)。

如果你有120天來完成一個項(xiàng)目，把最后期限定在90天。這會給團(tuán)隊(duì)帶來額外的壓力，讓他們工作更努力，效率更高。它還提供了30天的后端緩沖，以便您可以處理任何未預(yù)見到的挑戰(zhàn)。如果你最終不需要額外的30天，你看起來就像個天才。如果你需要緩沖時間，它就在那里。

成為項(xiàng)目管理專家

如果您可以從頭到尾管理一個設(shè)計(jì)項(xiàng)目，那么您就可以管理任何與業(yè)務(wù)相關(guān)的項(xiàng)目。設(shè)計(jì)項(xiàng)目在多個層面上都具有挑戰(zhàn)性，您對領(lǐng)導(dǎo)其中一個團(tuán)隊(duì)的承諾將使您了解掌握未來項(xiàng)目管理所需的基礎(chǔ)知識。致力于過程，擁抱學(xué)習(xí)!